証明書のお申し込みについて(事務部教務課)

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からのお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書の提示や委任状の提出をお願いすることになりました。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。また、郵送でお申し込みいただく場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。

事務部教務課では、下記の証明書を発行しています。

• ※1 この表における「発行日」には、土・日・祝祭日および(年末年始等の)休業日を含みません。上記の発行日をご確認の上、余裕を持ってお申し込みください。
• ※2 成績証明書には、「科目名・単位数・成績・入学年月日・卒業年月日」が記載されています。
  教育職員免許状取得に必要な学力に関する証明書を希望される場合は、取得予定の免許状の種類と教科名を明記してください。
• ※3 編入学の出願書類等
  ・提出先により名称が異なります。
  ・成績に関する証明が含まれる場合、手数料(1部200円)が必要となります。
  ・学長印が必要な場合、事前に本学専任教員と面接を行い、推薦文の記入を受けた後、教務課で所定の手続を行ってください。
  ・教員が推薦文を記入した翌日、教務課で発行(または発送)いたします。
  ・学長印が不要な場合、教務課での手続は必要ありません。

窓口または郵送でのお申し込みとなります。
※電話・ファックス・Eメールでのお申し込みはできません。

1. 窓口申込

(受付：月～金曜日 午前9時～午後5時 土曜日 午前9時～午後0時　但し夏期・冬期休業中及び創立記念日11月16日を除く)

1. (1)身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)をご用意ください。
   なお、身分証明書の番号を控えさせていただきますので、ご了承ください。
   関連リンク

   • 本人確認ができる身分証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証をお持ちでない方)
2. (2)卒業後改姓などで名前が変わっている場合は、戸籍謄本か抄本(提示または送付を受ける前6ヶ月以内に作成されたもの)をご用意ください。
3. (3)代理人の場合、本人からの委任状(A4／PDFファイル有)と身分証明書のコピー、代理人の身分証明書をご用意ください。
4. (4)事務部教務課窓口で必要事項を証明書申込用紙に記入してください。
5. (5)事務室内の証紙販売機で手数料分の「証明書用証紙」を購入し、証明書申込用紙に貼付してください。

• ※和文証明書は原則として即日発行します。(但し、機械保守点検等のため即日発行できない場合もありますのでご了承ください)
• ※即日発行以外の証明書は、指定日に受け取りに来ていただくか、郵送料分の切手をご持参いただければ発行日に郵送します。
• ※祝日の授業実施に伴う振替休日のため、事務室が閉室する場合があります。

2. 郵送申込

下記を用意し、封書にてお送りください。

1. (1)本人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれか)
   なお、身分証明書の番号を控えさせていただきますので、ご了承ください。
   関連リンク

   • 本人確認ができる身分証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証をお持ちでない方)
2. (2)本人確認ができる身分証明書等(運転免許証、パスポート、健康保険証をお持ちでない方)
3. (3)卒業後改姓などで名前が変わっている場合、戸籍謄本か抄本(提示または送付を受ける前6ヶ月以内に作成されたもの)のコピー
4. (4)代理人の場合、本人からの委任状(A4／PDFファイル有)と身分証明書(本人および代理人)のコピー
5. (5)定型最大(H23.5cm×W12cm)の返信用封筒(宛先を記入、切手を貼付)
6. (6)証明書手数料分の郵便定額小為替(郵便局で発行)
   以下8項目の必要事項を記入した申込用紙(A4／PDFファイル有)またはメモ

• ●卒業学科
• ●卒業年月
• ●在学時のお名前・フリガナ(英文証明書申込の場合、ローマ字氏名)
• ●生年月日
• ●住所
• ●日中に連絡がとれる電話番号
• ●お申し込みになる証明書の種類と枚数
• ●和文・英文の別

• ※教職関係証明書が必要な場合は、提出先から要求されている証明書の名称と使用目的を書いてください。また、教育職員免許状取得に必要な学力に関する証明書を希望される場合は、取得予定の免許状の種類と教科名を明記してください。
• ※「教員免許状授与証明書」は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行します。(本学免許状一括申請者は東京都教育庁に、卒業後個人で免許状申請を行った方は申請をした道府県教育委員会に問い合わせてください。)
• ※送付先が海外の場合は「国際エクスプレスメール(EMS)」にて送付しますので、返信用封筒は不要です。送料(海外郵送料金表を参照)を郵便定額小為替にて同封してください。原則として第三者へは直接送付いたしませんが、留学のため大学に直接送付することが願書等に記載されている場合のみ送付します。その際、その旨を記入の上、「直接送付することを記載している部分・送付先住所のコピー」を同封してください。

証明書申込用紙フォーマット(127KB)

委任状フォーマット(65KB)

本人確認ができる身分証明書等「本人確認書類」

(1)については、提示または送付を受ける日前6ヶ月以内に作成されたもの
(2)については提示または送付を受ける日において有効なものに限る

• ●発行日は、機械保守点検、夏期・冬期休業等のため変更されることがあります。
• ●本学では在学中の氏名で証明書を発行しています。(1992年3月までに改正届を提出している場合は新姓で発行)
• ●女子専門部等(女子短期大学以前)の証明書発行は2～3日後となります。
• ●放送大学への出願は本学発行の成績証明書をそのまま使用できます。
• ●夏期休業中(2012年8月2日(木)～9月20日(木))及び冬期休業中(2012年12月22日(土)～2013年1月5日(土))は事務取扱をしていませんので、ご了承ください。