証明書のお申し込みについて(事務部教務課)

お知らせ(個人情報保護について)

「個人情報の保護に関する法律(2005年4月1日施行)」に伴い、本学においても個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からのお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書の提示や委任状の提出をお願いしております。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。また、郵送でお申し込みいただく場合に同封いただく本人確認のための身分証明書のコピー等は、証明書の発行目的以外には使用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄します。

証明書の種類・手数料・発行日数

事務部教務課では、下記の証明書を発行しています。(発行不可能日については、「注意事項」をご覧ください。)

証明書の種類 手数料
(1通)
発行日 備考
窓口申込 郵送申込
和文 卒業証明書 200円 即日発行 翌日発送 ※1
※2
※3
修了証明書(専攻科)
成績証明書
成績証明書(専攻科)
司書資格取得証明書
指定保育士養成施設卒業証明書
在籍期間証明書(2016.4以降卒業/修了/退学者)
教職関係証明書(学力に関する証明書) 4日後発行 4日後発送 ※4
保育士試験免除科目専修証明書 4日後発行 4日後発送 ※5
推薦書 無料
(200円)
翌日発送 翌日発送 ※6
シラバス(講義内容・便覧) 200円
(郵送申込)
冊子貸出し
(ご自身でコピー)
4日後発送 ※7
英文 卒業証明書 400円 即日発行 翌日発送  
修了証明書(専攻科)
成績証明書 1989年度以降入学者は即日発行、翌日発送 上記以外は3日後に発行又は発送  
成績証明書(専攻科) 1990年度以降入学者は即日発行、翌日発送 上記以外は3日後に発行又は発送

証明書の申込方法

窓口または郵送でのお申し込みとなります。
※電話・ファックス・Eメールでのお申し込みはできません。

1. 郵送申込

下記を用意し、封書にてお送りください。

  1. (1)本人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード(写真面のみ/通知カードは不可)のいずれか)をご用意ください。
    なお、身分証明書の番号(マイナンバーカードの場合は発行自治体名)を控えさせていただきますので、ご了承ください。
  2. (2)卒業後改姓などで名前が変わっている場合、戸籍謄本か抄本(提示または送付を受ける前6ヶ月以内に作成されたもの)のコピー。必ず発行日がわかる頁を同封してください。
  3. (3)代理人の場合、本人からの委任状(A4/PDFファイル有)と身分証明書(本人および代理人)のコピー
  4. (4)定型最大(H23.5cm×W12cm)の返信用封筒(宛先を記入、切手を貼付)「転送不可」で発送します。※
  5. (5)証明書手数料分の郵便定額小為替(郵便局で発行)
    ※郵便定額小為替には何も記入しないでください。(指定受取人の記入は不要です)
    以下9項目の必要事項を記入した申込用紙(A4/PDFファイル有)または書面
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2. 窓口申込

(受付:月~金曜日 9:00~11:30、12:30~17:00 但し夏期・冬期休業は、別途お知らせします)

※祝日に授業を実施している場合は、上記の時間で窓口申込が可能です。
学事暦をご確認ください(クリックするとキャンパスカレンダーのページに移動します)

  1. (1)身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード(写真面のみ/通知カードは不可)のいずれか)をご用意ください。
    なお、身分証明書の番号(マイナンバーカードの場合は発行自治体名)を控えさせていただきますので、ご了承ください。
  2. (2)卒業後改姓などで名前が変わっている場合は、戸籍謄本か抄本(提示または送付を受ける前6ヶ月以内に作成されたもの)をご用意ください。必ず発行日がわかる頁をご持参ください。
  3. (3)代理人の場合、本人からの委任状(A4/PDFファイル有)と身分証明書のコピー、代理人の身分証明書をご用意ください。
  4. (4)事務部教務課窓口で必要事項を証明書申込用紙に記入してください。
  5. (5)事務室内の証紙販売機で手数料分の「証明書用証紙」を購入し、証明書申込用紙に貼付してください。

本人確認ができる身分証明書等「本人確認書類」

(1)については、提示または送付を受ける日前6ヶ月以内に作成されたもの
(2)については提示または送付を受ける日において有効なものに限る

(1)
  • ・印鑑登録証明書
  • ・外国人登録原票の写し
  • ・外国人登録原票の記載事項証明書(地方公共団体の長の外国人登録原票に登録された事項を証する書類をいう)
  • ・戸籍の謄本若しくは抄本(戸籍の附票の写しが添付されているものに限る)
  • ・住民票の写しまたは住民票の記載事項証明書(地方公共団体の長の住民基本台帳の氏名、住所その他の事項を証する書類をいう)
(2)
  • ・国民健康保険、健康保険、船員保険若しくは介護保険の被保険者証
  • ・医療受給者証
  • ・健康保険日雇特例被保険者手帳
  • ・国家公務員共済組合若しくは地方公務員共済組合の組合員証または私立学校教職員共済制度の加入者証(当該本人の氏名、住居および生年月日の記載があるものに限る)
  • ・国民年金手帳
  • ・児童扶養手当証書
  • ・特別児童扶養手当証書
  • ・母子健康手帳
  • ・身体障害者手帳
  • ・精神障害者保健福祉手帳
  • ・療育手帳
  • ・戦傷病者手帳(当該本人の氏名、住居および生年月日の記載があるものに限る)
  • ・運転免許証
  • ・外国人登録証明書
  • ・マイナンバーカード(個人番号カード/通知カードは不可)
  • ・住民基本台帳カード(当該本人の氏名、住居および生年月日の記載があるものに限る)
  • ・旅券等(当該本人の氏名および生年月日の記載があるものに限る)
  • ・官公庁から発行され、または発給された書類その他これに類するもので、本人の氏名、住居および生年月日の記載があり、かつ、当該官公庁が当該本人の写真を貼り付けたもの
  • ・官公庁から発行され、または発給された書類その他これに類するもので、本人の氏名、住居および生年月日の記載があるもの
(3) (1)(2)に掲げるもののほか、本人であることが確認できると学長が認めた身分証明書又は書類等

国内郵送料金表

※速達希望の場合は280円切手を追加してください。

証明書枚数 3通まで 4~8通 9~12通
国内郵便料金 92円 140円 205円

国際スピード郵便料金(500gまで)

郵送先 料金
アジア 1,400円
オセアニア、北・中米 2,000円
ヨーロッパ 2,200円

普通国際郵便料金(航空便)

郵送先 2通まで 3~7通
アジア 220円 330円
オセアニア、
北・中米、
ヨーロッパ
260円 400円

注意事項

問い合わせ先

青山学院女子短期大学 事務部教務課
〒150-8366 東京都渋谷区渋谷4-4-25
電話番号:03-3409-7045(月〜金曜日 9:00~11:30/12:30~17:00)